Office Management / Management Assistant

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About this role:

Wenn
Sie gemeinsam mit uns interessante und herausfordernde Projekte umsetzen wollen
und eine attraktive sowie abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit suchen, sind
Sie bei Brunel richtig. Bei uns bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf
und qualifizieren sich so auf einer breiten Basis, branchenunabhängig und
flexibel für den weiteren Karriereweg. Bewerben Sie sich noch heute für das
Officemanagement und entdecken Sie mit Brunel die Vielfalt des
Engineerings.

  • In dieser Position übernehmen Sie allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, Empfang und Betreuung der Besucher etc.
  • Dazu organisieren Sie selbstständig das Office Management, verwalten und bestellen Büromaterialien, Werbemittel und Verpflegung.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Vorbereitung von Konferenzräumen und fungieren als Bindeglied bei der Kundenbetreuung.
  • Auch planen und vereinbaren Sie Termine und gehen verantwortungsbewusst mit Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter (Flug, Zug, Mietwagen, Hotel) um.
  • Zudem übernehmen Sie Rechercheaufgaben für verschiedene Aufgabestellungen und unterstützen das Management bei der Organisation und Durchführung von Events.

What you need to bring:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie bringen erste Berufserfahrung als Assistenz Empfang, BackOffice oder einem vergleichbaren Aufgabengebieten mit.
  • Sie haben eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
  • Sie verfügen über gute SAP und MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Benefits:

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung bei einem attraktiven Grundgehalt mit tariflich gesicherten Sozialleistungen. Sie profitieren von einer Unternehmenskultur die Wert auf persönlichen Austausch legt, z.B. in Fördergesprächen und an Stammtischen. Mit Ihren Kollegen erleben Sie ein kooperatives und dynamisches Umfeld bei einem stark expandierenden Unternehmen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Auch für die Zukunft können Sie mit uns rechnen durch eine betrieblich, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Anything Else?

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche
Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden
Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in
Deutschland verfügen wir über 49 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und
weltweit 120 Standorte mit mehr als 13.000 Mitarbeitern in 46 Ländern. Mehr als
45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand
bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!

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Account manager

Steffi Rottenau
Brunel Germany Mannheim
s.rottenau@brunel.net

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