Sekretärin (m/w/d) mit Sachgebietsaufgaben

Industry - Machine & Equipment Construction - Project Management & Services - Other

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln – und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sekretärin (m/w/d) mit Sachgebietsaufgaben.

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Katharina Tiso, Account manager

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About this role

  • Erstellung und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen wie z. B. Projektplänen und Budgetübersichten
  • Erstellung von Analysen und Auswertungen nach Vorgaben inklusive Erstellung der Ergebnispräsentation
  • Organisation von Tagungen, Workshops und Kundenterminen inklusive Protokollierung und Aufgabenverfolgung
  • Durchführung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung von Besprechungen, Reisen und Besuchen sowie Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
  • Sach- und termingerechte Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie z. B. Terminkoordination, Ablage, Ein- und Ausgangspost, Vermittlung von Telefonaten, Ansprechstelle für Zeiterfassung, Beschaffung von Büromaterial

About you

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Gute Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres und gewandtes Auftreten und gute Umgangsformen
  • Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft
  • Selbstständigkeit und Belastbarkeit
  • Vertrauenswürdigkeit und diplomatische Geschick
  • Diskretion

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung – zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

About us

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in Deutschland verfügen wir über 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 117 Standorte mit mehr als 14.500 Mitarbeitern in 44 Ländern. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Summary

  • Vacancy number: PUB241054
  • Location: Friedrichshafen
  • Market: Industry
  • hours per week: 40
  • Branch: Machine & Equipment Construction
  • Education level: Other
  • Area of Expertise: Project Management & Services
  • Closing date: Thursday, December 5, 2019
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KT

Katharina Tiso

Account manager Brunel Germany Lindau

+49 8382 273 66 26

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