Office Management und Empfang

Mannheim - Baden-Württemberg - Germany - Industry - Automotive - Project Management & Services - Other

Das Officemanagement gehört zu Ihrem Spezialgebiet? Sie bevorzugen eine Tätigkeit in Mannheim in der Metropolregion Rhein-Neckar (Mannheim, Heidelberg, Ludwigshafen)? Dann unterstützen Sie ab sofort unser Team mit Ihrer Kompetenz.

Feel free to contact

Steffi Rottenau, Account manager

Apply now

About this role

  • In dieser Position übernehmen Sie allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, Empfang und Betreuung der Besucher etc.
  • Dazu organisieren Sie Selbständig das Office Management, verwalten und bestellen Büromaterialien, Werbemittel und Verpflegung.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Vorbereitung von Konferenzräumen und fungieren als Bindeglied bei der Kundenbetreuung.
  • Auch planen und vereinbaren Sie Termine und gehen verantwortungsbewusst mit Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter (Flug, Zug, Mietwagen, Hotel) um.
  • Zudem übernehmen Sie Rechercheaufgaben für verschiedene Aufgabestellungen und Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events.

About you

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie bringen erste Berufserfahrung als Assistenz Empfang, BackOffice oder einem vergleichbaren Aufgabengebieten mit.
  • Sie haben eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
  • Sie verfügen über gute SAP und MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

What we offer

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung bei einem attraktiven Grundgehalt mit tariflich gesicherten Sozialleistungen. Sie profitieren von einer Unternehmenskultur die Wert auf persönlichen Austausch legt, z.B. in Fördergesprächen und an Stammtischen. Mit Ihren Kollegen erleben Sie ein kooperatives und dynamisches Umfeld bei einem stark expandierenden Unternehmen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Auch für die Zukunft können Sie mit uns rechnen durch eine betrieblich, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

About us

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in Deutschland verfügen wir über 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 117 Standorte mit mehr als 114.500 Mitarbeitern in 44 Ländern. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Summary

  • Vacancy number: PUB228380
  • Location: Mannheim
  • Market: Industry
  • hours per week: 40
  • Branche: Automotive
  • Education level: Other
  • Area of Expertise: Project Management & Services
  • Closing date: Wednesday, September 25, 2019
Apply now

Feel free to contact

SR

Steffi Rottenau

Account manager Brunel Germany Mannheim

+49 621 729 67 0

Related vacancies

    Job Alert

    Send me an email with the latest vacancies matching Office Management und Empfang - Baden-Württemberg

    Search query is invalid or corrupted You are already subscribed to this Job Alert (duplicate)
    Frequency is not correctly filled in
    Please enter a valid email address
    When creating a Job Alert you agree to our Privacy Statement. You can adjust or cancel your Job Alert at any time.

    Confirmation sent to