Introduction

Für einen unserer Kunden im Großraum Duisburg suchen wir einen Projektkoordinator Berufsausbildung und Prüfungsprozesse (w/m/d).

What are you going to do

Sie organisieren und begleiten die Abschlussprüfungen in umwelttechnischen Ausbildungsberufen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
Dabei überprüfen Sie die Eignung von Ausbildungsstätten und Ausbilder:innen und kontrollieren eingereichte Ausbildungsverträge.
Im Rahmen der Ausbildungsüberwachung beraten Sie sowohl Ausbilder:innen als auch Auszubildende und stehen als zentrale Ansprechperson zur Verfügung.
Sitzungen und Workshops rund um die Prüfungsausschüsse planen, koordinieren und leiten Sie selbstständig - inklusive Einladungsmanagement, Protokollierung und Abstimmung mit allen Beteiligten.
Sie übernehmen die vollständige organisatorische Planung der Prüfungen: Terminabstimmung, Raumplanung, Erstellung und Abstimmung der Prüfungsaufgaben sowie Bereitstellung der erforderlichen Materialien.
Die erfassten Ergebnisse dokumentieren Sie präzise in Excel und übertragen sie in die entsprechenden Fachanwendungen.
Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Entschädigungsabrechnung der Ausschussmitglieder.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene verwaltungsspezifische Weiterbildung (z. B. Verwaltungsfachwirt:in) oder ein abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor/Dipl.-FH) mit Schwerpunkten wie Verwaltung, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder Bildungsarbeit
Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zu ganztägigen Außendiensten und zur Unterstützung bei der Vorbereitung praktischer Prüfungsteile
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrung in der Organisation von Projekten oder Veranstaltungen ist von Vorteil

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Closing: November 27, 2025

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Vacancy reference: TR-268815

AC

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Alexandra Czech

+49 203 289560

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