Office Manager Amsterdam

Vacancy number • PUB408740

Office Manager Amsterdam

  • Amsterdam
  • Closes 9 August
  • 40 hours
  • Other

Start applying immediately

About this job

  • Market: Services
  • Industry: Care & Welfare
  • Area of Expertise: HR & Support
  • Location: Amsterdam

What is required?

  • hours per week: 40
  • Education level: Other
  • Closing date: Friday, 9 August 2024

Introduction

Jij krijgt energie van het werken in een groot en hecht team, in een functie waarbij je veel in contact staat met onze specialisten en klanten om ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is.

About this role

Als Office Manager, maak je onderdeel uit van een team van 15 collega's. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het begeleiden en controleren van administratieve processen binnen onze sales organisatie. Samen pakken jullie diverse backoffice taken op, waaronder:

  • Via e-mail en telefoon fungeer jij als onmisbare schakel tussen de sales organisatie, onze specialisten en klanten voor al hun vragen.
  • Contact onderhouden met gedetacheerde medewerkers om te informeren naar hun eerste maand.
  • Beheren van administratieve processen en systemen.
  • Nabellen van openstaande facturen.
  • Je staat in contact met opdrachtgevers (klanten) voor administratieve controles.

Requirements

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
  • Je schakelt makkelijk in zowel de Nederlandse, als de Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
  • Ervaring met verschillende Microsoft Office programma’s, zoals Word, Excel en Outlook.
  • Je bent een organisatietalent, hulpvaardig, servicegericht en je werkt prettig wanneer je meerdere ballen in de lucht moet houden.

Benefits

  • Een bruto startsalaris tussen de €2.300,-- en €3.300,-- per maand o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt en doe je automatisch mee aan onze collectieve bonusregeling.    
  • Goed ontspannen vinden wij net zo belangrijk als hard werken! Daarom krijg je van ons op fulltime jaarbasis 26 vakantiedagen én de mogelijkheid om tot aan 40 vakantiedagen bij te kopen.
  • Hybride werken beleid, zodat je naast 3 dagen op kantoor Amsterdam ook 2 dagen thuis kunt werken.
  • Een goede pensioenregeling waarbij je slechts 2% aan eigen bijdrage betaalt en de mogelijkheid om gebruik te maken van onze collectieve zorgverzekering.    
  • Korting op sportscholen en culturele activiteiten met daarnaast een uitgebreid vitaliteitsaanbod.  

Uiteraard krijg je van ons alle faciliteiten om je werk uit te kunnen voeren en te kunnen reizen. Zo kun je bij ons kiezen voor een OV reisproduct, of een kilometervergoeding en krijg je een laptop en iPhone die je ook privé mag gebruiken.

Wanneer je bij Brunel start, krijg je een onboardingstraject samen met alle andere nieuwe collega’s. Om je daarna voortdurend te blijven ontwikkelen, krijg je onbeperkt toegang tot onze BeSmart omgeving waar je je kunt inschrijven voor veel verschillende on- en offlinetrainingen. Ook hebben we de mogelijkheid om te sporten met korting en deel te nemen aan verschillende culturele activiteiten.

About Brunel

Je komt te werken in het team Sales Support. Dit is het team dat er voor zorgt dat alle administratieve processen rondom de gedetacheerde medewerkers van Brunel (ook wel onze specialisten genoemd) goed geregeld zijn. Hierdoor staat dit team veel in contact met zowel de klanten van Brunel, als de specialisten en alle collega’s binnen de organisatie. In het team werk je samen met nog 14 andere collega’s en je teamlead wordt Ava Sijbering.

Bij Brunel werken betekent hard werken en veel plezier maken! We hebben ieder jaar meerdere leuke feestjes, borrels in onze eigen Brunel-bar. Er is volop ruimte voor ondernemerschap en ontwikkeling. 

We zijn een specialistisch detacheerder en leveren flexibele en structurele kennis- en capaciteitsoplossingen voor onze klanten. Dit doen we binnen de vakgebieden Engineering, Finance & Risk, IT, Legal en Marketing & Communicatie.     Brunel Nederland maakt deel uit van een wereldwijde organisatie met ruim 12.000 medewerkers in 40+ landen.    

Brunel is a specialized staffing agency, which means you are the focus! We always look for assignments that match your ambitions, life stage, and knowledge. Our consultants maintain warm and personal contact with you as a specialist and are always there for you.

With over 45 years of experience, we know better than anyone how to support and empower people to grow and excel in their careers. Our passion for people drives us to work every day with full conviction on our mission to make a difference in the development of our people.

Our culture
Brunel's core values, "Passion for people," "Entrepreneurship," "Honest and integral," and "Results-oriented," guide our organization and the way our employees act. These values contribute to a positive and productive work environment.

Diversity and inclusion
Additionally, Brunel is committed to valuing and encouraging the diverse cultures, backgrounds, and perspectives within our company. We believe in the power of differences and think that diversity and inclusion contribute to a creative and innovative organization.

CSR (Corporate Social Responsibility)
At Brunel, we are strongly aware that we have a responsibility to operate not only economically but also socially and ecologically sustainably. This allows us to grow responsibly and contribute to a better world for future generations. We hope to make an inspiring impact on other companies and collectively make a meaningful difference for people and the environment.


We believe in creating an environment where you can realize your potential and contribute to the success of Brunel. This means connecting, learning, and developing. Here are some benefits of working at Brunel:

  • Thanks to our onboarding program, you start with confidence right away.
  • The personal development plan provides insight into your ambitions and opportunities within Brunel, offering you the chance to achieve personal goals.
  • Through our BeSmart platform, you can take various in-house training courses.
  • The training budget allows you to attend courses and training that align with your development needs and ambitions.
  • The communities provide a platform where you can network and collaborate with other professionals.

Start applying immediately

image Apply now Sending an application is quick and easy. Just make sure you have the required documents ready to go.

We are here to help achieving your ambitions.

Do you also dream of becoming the best in your profession? Or do you aspire that one dream job? Let us support you! Our Be Smart online learning environment offers all you need. Trainings, study materials and best practices, aimed to improve both your hard and soft skills.
 
Part of our program is to let you learn and share experiences with colleagues; a network of fellow specialists who participate in training sessions, events, webinars and socials. The ideal platform to spar about your ideas and get to know each other.
 
Along with our network come many experiences to support your personal, customized career path. Brunel colleagues are assigned in over 500 companies in various branches, that enable you to explore your potential and realize your ambitions.

 

Any questions remaining?

Your consultant, Barbara Peek is happy to clarify anything about this vacancy. When reaching out, use the pub number: PUB408740