Document Controller Industrie

Vacancy number • PUB408346

Document Controller Industrie

  • Rotterdam
  • Closes 21 July
  • 40 hours
  • Secondary School

Start applying immediately

About this job

  • Market: Industry
  • Industry: (Petro)Chemical
  • Area of Expertise: Health, Safety, Environmental & Quality
  • Location: Rotterdam

What is required?

  • hours per week: 40
  • Education level: Secondary School
  • Closing date: Sunday, 21 July 2024

Introduction

Een Document Controller in de industrie speelt een cruciale rol in de industriële sector door ervoor te zorgen dat alle documentatie nauwkeurig wordt beheerd en gemakkelijk toegankelijk is voor belanghebbenden. Deze professional is verantwoordelijk voor het organiseren, archiveren en bijwerken van technische documenten, projectgegevens, contracten en andere essentiële bedrijfsinformatie. Door strikte naleving van documentbeheerprocedures en kwaliteitsnormen te waarborgen, draag jij als Document Controller bij aan de efficiëntie en succes van projecten. Je fugeert als het centrale punt voor alle documentgerelateerde activiteiten, coördineren met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat iedereen beschikt over de juiste en meest recente informatie.

About this role

Een typische werkdag van een Document Controller in de industrie begint met het controleren van binnenkomende documenten en e-mails om ervoor te zorgen dat alle informatie correct en up-to-date is. De ochtend wordt vaak besteed aan het verwerken van nieuwe technische tekeningen, projectplannen en contracten, waarbij deze documenten nauwkeurig worden geclassificeerd en opgeslagen in het documentbeheersysteem. Gedurende de dag communiceert de Document Controller met projectmanagers, ingenieurs en andere teamleden om ervoor te zorgen dat iedereen toegang heeft tot de laatste versies van documenten.

In de middag worden regelmatig kwaliteitscontroles uitgevoerd op bestaande documentatie om te garanderen dat aan alle normen en voorschriften wordt voldaan.

DeJij als Document Controller bereidt ook rapporten en overzichten voor om de voortgang van projecten te monitoren en te rapporteren aan het management. Daarnaast kan er tijd worden besteed aan het trainen van collega's in het gebruik van het documentbeheersysteem en het naleven van de vastgestelde procedures. Een flexibele en georganiseerde aanpak is essentieel, aangezien onverwachte verzoeken en dringende taken altijd kunnen voorkomen, zoals het snel vinden van kritieke documenten voor audits of vergaderingen.






Requirements

  • Efficiënt organiseren en archiveren van grote hoeveelheden documenten.
    Het bijhouden van een overzichtelijk en toegankelijk documentbeheersysteem.
  • Ervaring met documentbeheersystemen (DMS) en software zoals Microsoft Office, Adobe Acrobat en specifieke industriële softwaretools.
    Basiskennis van technische termen en documenttypes die in de industrie worden gebruikt, zoals technische tekeningen en projectplannen.
  • Effectieve communicatie met verschillende afdelingen en teamleden om documentatiebehoeften te begrijpen en te vervullen.
    Duidelijke en beknopte rapportage aan het management over de status van documentatie.
  • Snel en efficiënt omgaan met documentgerelateerde problemen of verzoeken.
    Initiatief nemen om verbeteringen aan te brengen in het documentbeheerproces.

Benefits

Een aantrekkelijk en marktconform salaris tussen de €3000,00 euro en €3800,00 euro.
Je krijgt de kans om te werken aan diverse en uitdagende industriële projecten die bijdragen aan jouw professionele groei en ontwikkeling.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met toegang tot trainingen, cursussen en workshops om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, pensioenregeling en 26 vakantiedagen per jaar
Een werkplek in het hart van de Rotterdamse industrie, een dynamische en bruisende omgeving met volop kansen en uitdagingen.

About Brunel

Bij Brunel geloven we in de kracht van mensen en het belang van het juiste talent op de juiste plek. Onze missie is om getalenteerde professionals te verbinden met uitdagende projecten en vooraanstaande bedrijven. Dit doen we door middel van maatwerkoplossingen die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van onze klanten en de ambities van onze professionals.

Brunel is a specialized staffing agency, which means you are the focus! We always look for assignments that match your ambitions, life stage, and knowledge. Our consultants maintain warm and personal contact with you as a specialist and are always there for you.

With over 45 years of experience, we know better than anyone how to support and empower people to grow and excel in their careers. Our passion for people drives us to work every day with full conviction on our mission to make a difference in the development of our people.

Our culture
Brunel's core values, "Passion for people," "Entrepreneurship," "Honest and integral," and "Results-oriented," guide our organization and the way our employees act. These values contribute to a positive and productive work environment.

Diversity and inclusion
Additionally, Brunel is committed to valuing and encouraging the diverse cultures, backgrounds, and perspectives within our company. We believe in the power of differences and think that diversity and inclusion contribute to a creative and innovative organization.

CSR (Corporate Social Responsibility)
At Brunel, we are strongly aware that we have a responsibility to operate not only economically but also socially and ecologically sustainably. This allows us to grow responsibly and contribute to a better world for future generations. We hope to make an inspiring impact on other companies and collectively make a meaningful difference for people and the environment.


We believe in creating an environment where you can realize your potential and contribute to the success of Brunel. This means connecting, learning, and developing. Here are some benefits of working at Brunel:

  • Thanks to our onboarding program, you start with confidence right away.
  • The personal development plan provides insight into your ambitions and opportunities within Brunel, offering you the chance to achieve personal goals.
  • Through our BeSmart platform, you can take various in-house training courses.
  • The training budget allows you to attend courses and training that align with your development needs and ambitions.
  • The communities provide a platform where you can network and collaborate with other professionals.

Start applying immediately

image Apply now Sending an application is quick and easy. Just make sure you have the required documents ready to go.

We are here to help achieving your ambitions.

Do you also dream of becoming the best in your profession? Or do you aspire that one dream job? Let us support you! Our Be Smart online learning environment offers all you need. Trainings, study materials and best practices, aimed to improve both your hard and soft skills.
 
Part of our program is to let you learn and share experiences with colleagues; a network of fellow specialists who participate in training sessions, events, webinars and socials. The ideal platform to spar about your ideas and get to know each other.
 
Along with our network come many experiences to support your personal, customized career path. Brunel colleagues are assigned in over 500 companies in various branches, that enable you to explore your potential and realize your ambitions.

 

Any questions remaining?

Your consultant, Max van Mil is happy to clarify anything about this vacancy. When reaching out, use the pub number: PUB408346

Other people also looked at