Marine and Island Coordinator Watch

Het project maakt deel uit van de uitbreiding van het Belgische offshore-elektriciteitsnet en omvat onder meer hoogspanningsinfrastructuur, offshore-onderstations en exportkabels die de toekomstige
windparken met het elektriciteitsnet op land verbinden. In deze functie zorg je ervoor dat operationele informatie correct, volledig en tijdig wordt geregistreerd. Je
volgt de gegevens van schepen en personeel op, controleert documentatie van aannemers en ondersteunt de planning van verplaatsingen naar en van de offshoreprojectlocaties. Je werkt nauw
samen met de MIC Lead en MIC Assistant en neemt deel aan dagelijkse coördinatievergaderingen. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
* Ondersteunen van de dagelijkse coördinatieactiviteiten voor offshore- en eilandoperaties. * Registreren en actualiseren van operationele gegevens in het coördinatiesysteem Offshare.
* Correct beheren van registraties van schepen en personeel. * Controleren van binnenkomende informatie en documentatie van aannemers op volledigheid.
* Ondersteunen van de planning en coördinatie van scheepsbewegingen en personeelstransfers. * Administratief opvolgen van vergunningen, toegangsaanvragen en goedkeuringen voor schepen.
* Deelnemen aan dagelijkse coördinatievergaderingen en opstellen van notulen en actielijsten. * Signaleren en escaleren van ontbrekende informatie, afwijkingen en operationele
aandachtspunten. * Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige administratie van alle relevante operationele informatie.
* Indien nodig ondersteuning bieden op de projectsite en in de opslag- of werfzone in Oostende. Je werkt voornamelijk vanuit kantoor in Oostende. Af en toe kan een bezoek aan projectfaciliteiten of
andere operationele locaties nodig zijn.