Introduction

Du wohnst im Großraum Ulm und interessierst dich für eine vielseitige Stelle als kaufmännische Assistenz in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team? Dann mache deinen entscheidenden Karriereschritt und bewirb dich bei Brunel als Assistenz Einkauf (w/m/d).

What are you going to do 

  • Als Assistenz Einkauf (w/m/d) unterstützt du die Team- und Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Projekten und leistest dabei einen wichtigen Beitrag, den Einkauf und die Entwicklung im Unternehmen voranzutreiben.
  • Deine Aufgaben umfassen allgemeine Assistenztätigkeiten wie die Planung von großen Meetings für die Abteilungsleiter im Einkauf und der Entwicklung.
  • Du planst neben Terminen auch Reisen und sorgst dafür, dass organisatorisch im Unternehmen stets alles reibungslos läuft.
  • Du erstellst ansprechende Präsentationen, welche die wichtigsten Informationen und Take-aways aus Meetings darstellen.
  • Zu deinen Aufgaben gehören zudem Stundenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen.
  • Nicht zuletzt führst du Kostenauswertungen durch, sodass Abteilungsleiter stets eine Übersicht über das ausgegebene Budget haben.

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Kompetenzen in den gängigen MS Office Tools (insb. Excel, PowerPoint)
  • Freude an Planungs- und Organisationstätigkeiten
  • Fließende Kenntnisse in Deutsch (C1) sowie gute Kenntnisse in Englisch

What we offer 

  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Haustarifvertrag mit ver.di: honoriert Qualifikation sowie Berufserfahrung
  • Sozialleistungen: z. B. vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub + Sonderurlaubstage
  • Bezuschussung des Jobtickets
  • 1 Tag Home Office nach Einarbeitung
  • Persönliche Entwicklung: individuelle Fortbildungen, Trainings und fachliche Qualifizierung, u.a. durch ein Schulungsbudget von 2.000€ jährlich