Assistenz der Geschäftführung (w/m/d)
Deutschland, Bayern, Nürnberg
Experience: All levels
Automotive
Introduction
What are you going to do
- Eigenständige Organisation und Koordination der Termine von drei Geschäftsführern
- Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Führungskreisterminen und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumenten- und Fristenmanagement
- Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Firmen-Events
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie administrativen Prozessen
Essential skills and knowledge
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Erfahrung im Termin-, Reise- und Organisationsmanagement auf Management-Ebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen von Vorteil
What we offer
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeitkonto
- Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
- Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
- Remote Work
- Zuschuss zum Jobticket
- Corporate Benefits Programm