Introduction

Als Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie bei Brunel mehrere Entwicklungsabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und übernehmen die Koordination wichtiger Termine, Informationen und interner Prozesse.

What are you going to do 

  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Bestellwesen, Ausstattung und Betreuung von Mitarbeitenden sowie Lizenz- und Zugriffsrechteverwaltung

  • Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie bei der Verwaltung von Inventar und externen Dienstleistern

  • Bearbeitung allgemeiner Büroaufgaben, Terminplanung und -verfolgung sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen inklusive Protokollführung

  • Koordination des Termin- und Informationsmanagements sowie Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

  • Planung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Empfang und Betreuung von Besuchern

  • Unterstützung bei Projekten, Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern

  • Analyse und Optimierung administrativer Prozesse sowie eigenständige Bearbeitung organisatorischer Fragestellungen und vertraulicher Vorgänge

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP

  • Kenntnisse in Confluence und Jira von Vorteil

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer 

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 15 November 2026

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Vacancy reference: TR-305254

ND

Talent Acquisition Consultant

Nico Derdziak

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