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Teamassistenz - HR und Vertrieb (w/m/d)

Vacancy number • 2024-298

Teamassistenz - HR und Vertrieb (w/m/d)

  • Rostock
  • Closes 4 May
  • 40 hours
  • Vocational School

Does this job suit you?

About this job

  • Market: Services
  • Branch: Sales & Marketing
  • Area of Expertise:
  • Location: Rostock

What is required?

  • hours per week: 40
  • Education level: Vocational School
  • Closing date: Saturday, 4 May 2024

Introduction

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel in Rostock als Teamassistenz (w/m/d).

Als Teil des Niederlassungsteams bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kolleg:innen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitenden, unseren Bewerber:innen und dem Headquarter.

About this role

  • Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.
  • Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub & Fehlzeiten zuständig.
  • Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
  • Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.

What you need to bring

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich
  • Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
  • Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Je nach Ihrer Berufserfahrung können die Arbeitspakete individuell angepasst werden. So können Sie als Neu- oder Wiedereinsteiger:in nach und nach komplexere Aufgaben übernehmen oder, als erfahrene Assistenz Ihre Kenntnisse direkt bei verantwortungsvollen Aufgaben einbringen.

Benefits

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • flexible Arbeitszeiten
  • Remotework-Möglichkeiten
  • praxisnahe Einarbeitung
  • kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Team- und Firmenevents
  • Dutz- und Open-Door-Kultur

This is what Brunel stands for!

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!

  • Diverse career opportunities and insights into top companies – from medium-sized companies to global players – across a wide range of industries. This is what our employees can expect from Brunel. But there is much more:

    So that our employees can accept and master professional challenges in the best possible way, we support them with individual training, support and advancement opportunities.

    We ensure that all of our employees have a good work-life balance. Part-time employment in the interests of a better balance between work and family, as well as working time models such as flexitime, are therefore an integral part of our offer - also for managers.

    Our broad network of locations across the entire DACH-CZ region as well as our extensive customer portfolio offer secure, varied jobs - also internationally if you are interested.

  • As a global company, we bear responsibility: for our employees, but also for society and the environment. For us, this is not an empty promise; we take on this responsibility every day. Our commitment to the environment and our social commitment are enshrined in our Environmental Social Governance (ESG) strategy.

    Brunellers are people from many different cultures and nations. The diversity of our employees is an integral part of our heterogeneous teams and a great strength. This means that every task is solved in a multifaceted, innovative and efficient manner.

  • We are proud of our grown and lived corporate culture: Our interactions are characterized by mutual appreciation – between all employees and at all company levels. We also maintain an open culture of trust with flat hierarchies. For us, “you” applies to everyone without exception, right up to the CEO. Our working atmosphere is characterized by respect, trust, appreciation and an open feedback culture.

    Various events, campaigns and traditions make this corporate culture tangible for all Brunellers. No matter where in the world: we are a team! Our shared values also ensure this!

    Get to know our culture and values.


Process of your application

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!

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Your consultant, Franziska Hirsch is happy to clarify anything about this vacancy. When reaching out, use this number: 2024-298

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