Projektassistenz / Teamassistenz (w/m/d)

TR-005627

Mitarbeiter vor Fabrik

About this job

  • Market: Energy
  • Branch: Oil & Gas
  • Area of Expertise: Project Management & Coordination
  • Location: Niedersachsen

What is required?

  • hours per week: 40
  • Education level: Vocational School
  • Closing date: Sunday, 17 December 2023

About this role: Projektassistenz / Teamassistenz

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Projektassistenz / Teamassistenz.

- Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektleiters sowie des Projektteams in der Vorbereitung von Projektunterlagen inkl. Präsentationen sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten - Reise- und Unterkunftsplanung und Buchung / Travelmanagement
- Koordination verschiedener Aktivitäten (z. B. Meetings, Workshops und Events)- Protokollieren von Projektbesprechungen und Verhandlungen
- Verwaltung der Kalender der Projekt- und Teamleiter (Reisekalender, Raumkalender, Projektkalender)- Terminmanagement für den Projektleiter und Teammitglieder
- Bestellung von Werbemitteln, Büromaterial und verschiedenem Equipment - Mitarbeit bei elektronischen Bestellanforderungen in Abstimmung mit Finance / Controlling
- Pflege von Outlook-Verteilern (Projektverteilern) - Rechnungsprüfung über SAP
- Support bei der Einrichtung und Verwaltung (z. B. Zutrittsberechtigungen, Einhaltung EU-DSGVO) von Arbeitsplätzen

What you need to bring

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Projektgeschäft, vorzugsweise im Infrastruktur oder Baubereich oder Logistikumfeld
  • ITAffinität
  • Sicherer Umgang mit Microsoft OfficeAnwendungen (Excel, Outlook, PowerPoint, Word)
  • Idealerweise Knowhow mit Datenbanken und mit SAP
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Ausgeprägte Kontakt und Teamfähigkeit, sowie organisatorisches Geschick
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2

Benefits

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

This is what Brunel stands for!

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Diverse career opportunities and insights into top companies – from medium-sized companies to global players – across a wide range of industries. This is what our employees can expect from Brunel. But there is much more:

So that our employees can accept and master professional challenges in the best possible way, we support them with individual training, support and advancement opportunities.

We ensure that all of our employees have a good work-life balance. Part-time employment in the interests of a better balance between work and family, as well as working time models such as flexitime, are therefore an integral part of our offer - also for managers.

Our broad network of locations across the entire DACH-CZ region as well as our extensive customer portfolio offer secure, varied jobs - also internationally if you are interested.

As a global company, we bear responsibility: for our employees, but also for society and the environment. For us, this is not an empty promise; we take on this responsibility every day. Our commitment to the environment and our social commitment are enshrined in our Environmental Social Governance (ESG) strategy. As a result, we have managed, among other things, to make our business activities completely CO2-neutral since 2022!

Brunellers are people from many different cultures and nations. The diversity of our employees is an integral part of our heterogeneous teams and a great strength. This means that every task is solved in a multifaceted, innovative and efficient manner.

We are proud of our grown and lived corporate culture: Our interactions are characterized by mutual appreciation – between all employees and at all company levels. We also maintain an open culture of trust with flat hierarchies. For us, “you” applies to everyone without exception, right up to the CEO. Our working atmosphere is characterized by respect, trust, appreciation and an open feedback culture.

Various events, campaigns and traditions make this corporate culture tangible for all Brunellers. No matter where in the world: we are a team! Our shared values also ensure this!

Get to know our culture and values.


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  • Certificates and qualifications (optional)
  • Job references (optional)
  • Motivation Letter (optional)
  • Resume
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Your consultant, Kathrin Schaeben is happy to clarify anything about this vacancy. When reaching out, use this number:
TR-005627

Account manager

Kathrin Schaeben
Brunel Germany Hannover
k.schaeben@brunel.net