About this job
- Market: Life Sciences: Pharmaceuticals/Medical devices/Food Production
- Branch: Pharmaceuticals
- Area of Expertise: Planning & Control
- Location: Mannheim
What is required?
- hours per week: 40
- Education level: Vocational School
- Closing date: Thursday, 7 December 2023
About this role: Claims & Returns Coordinator
Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns alsClaims & Returns Coordinator.
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Reklamationsbearbeitung, sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen als CHU unter Beachtung der geltenden Vorgaben und der Global Supply Chain Standards.
- Sie übernehmen die Bewertung der CAPA Relevanz auf Basis der divisionalen Risikomatrix sowie die Datenrecherche in relevanten Systemen (SAP, Logsys, etc.).
- Darüber hinaus führen Sie Transportrecherchen bei Falschanlieferungen, zu späten oder nicht erhaltenen Anlieferungen durch.
- Sie wickeln Retourenaufträgen (physisch wie virtuell) ab und falls erforderlich, beauftragen Sie den Versand von Loggern und stimmen Rückholterminen mit Dienstleister und Kunden ab.
- Ebenfalls sind Sie zuständig für das Monitoring von Aufgaben inner- und außerhalb des Reklamationssystems.
- Sie veranlassen die Rücklagerung für verloren gegangene Packstücke und erzeugen Gutschriften resultierend aus Qualitätsreklamationen.
- Ein weiterer Teil Ihres vielfältigen Aufgabenbereiches ist die Steuerung der Produktfreigabe bei Transporttemperaturabweichungen in Zusammenarbeit mit der Qualitätsabteilung bei Reklamationen der RDD.
- Abgerundet wird ihr Aufgabenprofil durch die enge Abstimmung mit dem zuständigen Sachbearbeiter auf OM-Seite und vice versa bei gewissen Claimkonstellationen und anderen Vorgängen
What you need to bring
- Abgeschlossenes BachelorStudium (BWL oder vergleichbarer Studiengang) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Export/Logistik
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Praxis in der Bearbeitung von Reklamationen in einem internationalen Umfeld und im logistischen Kontext
- Sehr gute Englischkenntnisse (Kontakt mit Lieferanten/Kunden (Mail/Telefon))
- Gute SAP SD Kenntnisse
- Kenntnisse des Außenwirtschaftsrechtes
Benefits
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!
Diverse career opportunities and insights into top companies – from medium-sized companies to global players – across a wide range of industries. This is what our employees can expect from Brunel. But there is much more:
So that our employees can accept and master professional challenges in the best possible way, we support them with individual training, support and advancement opportunities.
We ensure that all of our employees have a good work-life balance. Part-time employment in the interests of a better balance between work and family, as well as working time models such as flexitime, are therefore an integral part of our offer - also for managers.
Our broad network of locations across the entire DACH-CZ region as well as our extensive customer portfolio offer secure, varied jobs - also internationally if you are interested.
As a global company, we bear responsibility: for our employees, but also for society and the environment. For us, this is not an empty promise; we take on this responsibility every day. Our commitment to the environment and our social commitment are enshrined in our Environmental Social Governance (ESG) strategy. As a result, we have managed, among other things, to make our business activities completely CO2-neutral since 2022!
Brunellers are people from many different cultures and nations. The diversity of our employees is an integral part of our heterogeneous teams and a great strength. This means that every task is solved in a multifaceted, innovative and efficient manner.
We are proud of our grown and lived corporate culture: Our interactions are characterized by mutual appreciation – between all employees and at all company levels. We also maintain an open culture of trust with flat hierarchies. For us, “you” applies to everyone without exception, right up to the CEO. Our working atmosphere is characterized by respect, trust, appreciation and an open feedback culture.
Various events, campaigns and traditions make this corporate culture tangible for all Brunellers. No matter where in the world: we are a team! Our shared values also ensure this!
Get to know our culture and values.
Sending an application is quick and easy. Just make sure you have the required documents ready to go.
- Certificates and qualifications (optional)
- Job references (optional)
- Motivation Letter (optional)
- Resume
Your consultant, Selina Kaplan is happy to clarify anything about this vacancy. When reaching out, use this number:
CR-067100
Account manager
Selina Kaplan
Brunel Germany Mannheim
s.kaplan@brunel.net
+49 621 729 67-0