Teamassistenz - HR in Teilzeit (m/w/d) (w/m/d)

Vacancy number • 2024-299

Teamassistenz - HR in Teilzeit (m/w/d)

  • München
  • Closes 10 May
  • 25 hours
  • Vocational School

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About this job

  • Branch: Sales & Marketing
  • Area of Expertise:
  • Location: München

What is required?

  • hours per week: 25
  • Education level: Vocational School
  • Closing date: Friday, 10 May 2024

Introduction

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel.

Als Teil des Niederlassungsteams bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kolleg:innen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitenden, unseren Bewerber:innen und dem Headquarter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere internes Team eine Teamassistenz in Teilzeit mit mind. 20 Std. bis max. 30 Std. (m/w/d)

About this role

  • Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.
  • Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub & Fehlzeiten zuständig.
  • Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
  • Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.

What you need to bring

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert
  • Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
  • Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Je nach Ihrer Berufserfahrung können die Arbeitspakete individuell angepasst werden. So können Sie als Neu- oder Wiedereinsteiger:in nach und nach komplexere Aufgaben übernehmen oder, als erfahrene Assistenz Ihre Kenntnisse direkt bei verantwortungsvollen Aufgaben einbringen.

Benefits

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
  • attraktives Tarifgehalt zzgl. einer Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung
  • Moderne Büroräume
  • Microsoft Surface Laptop
  • Kostenfreier Parkplatz
  • Duz-Kultur und deutschlandweite Firmenevents
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

This is what Brunel stands for!

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Diverse career opportunities and insights into top companies - from medium-sized companies to global players - across a wide range of industries. That is what our employees can expect from Brunel. But there is much more: 

To enable our employees to take on and master professional challenges in the best possible way, we support them with individual training, promotion and advancement opportunities. 

We pay attention to a good work-life balance for all our employees. Part-time employment in the sense of a better work-life balance is therefore an integral part of our offer, as are working time models such as flexitime for our project staff - also for managers. 

Our broad network of locations across the entire DACH-CZ region as well as our extensive customer portfolio offer secure, varied jobs - internationally if you are interested.

All reasons for Brunel!

 

As a globally positioned company, we bear responsibility: for our employees, but also for society and the environment. For us, this is not an empty promise; rather, we assume this responsibility every day. Our commitment to the environment and our social engagement are laid down in our Environmental Social Governance (ESG) strategy.

Brunellers are people from many different cultures and nations. The diversity of our employees is an integral part of our heterogeneous teams and a great strength. This is how every task is solved in a multi-faceted, innovative and efficient manner.

We are proud of our corporate culture, which has grown and is lived out: our dealings are characterised by mutual respect - between all employees and at all levels of the company. We also cultivate an open culture of trust with flat hierarchies. With us, the "Du" applies to everyone without exception, all the way up to the CEO. Our working atmosphere is characterised by respect, trust, appreciation and an open feedback culture. 

Various events, activities and traditions make this corporate culture tangible for all Brunellers. No matter where in the world: we are one team! Our shared values make sure of that!

Get to know our culture and values.

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We are available for any questions.

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