Teamassistenz (m/w/d)
Kennziffer der Stellenbeschreibung: TR-226313
Deutschland, Mannheim
Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
Erfahrung: 1 Jahr
Bewerbungsschluss: 02. August 2024
Über den Job
Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierliche weiterzuentwickeln. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!
Ihre Aufgaben
- Reiseplanung und -abwicklung: Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen, Beschaffung von Visa
- Mitarbeiterbetreuung: Onboarding und Unterstützung neuer Mitarbeiter, Pflege und Erfassung von Abwesenheiten und Mehrarbeit
- Training und Berichte: Pflege des Trainingstools, Erstellung von Trainingsprofilen, monatlichen Scorecards und Berichten
- Kommunikation und Korrespondenz: Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Organisatorische Aufgaben: Verwaltung der Besprechungsräume, Kalenderverwaltung, Bestellung von Büromaterial, Assistenz der Geschäftsleitung
- Veranstaltungsmanagement: Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen, Besprechungen und Teamevents, Vorbereitung und Betreuung von Kundenbesuchen, Pflege des Customer Visit Tools
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, Sorgfältigkeit sowie eine zielstrebige und selbständige Arbeitsweise
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
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So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:
Bewerbungsprozess & Kontaktaufnahme
Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.
Die Entscheidung
Wenn Ihnen das Projektgespräch gefallen hat und auch der Kunde von Ihrer Expertise überzeugt ist, stellen wir Ihnen die letzte und entscheidene Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?
Kennenlerngespräch bei Brunel
In einem gemeinsamen Kennenlerngespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Ambitionen und beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über alle Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.
Projektgespräch mit unserem Kunden
Verläuft das Kennenlerngespräch für Sie und uns positiv, vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.
Willkommen bei Brunel
Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!