Projektassistenz / Teamassistenz (w/m/d)

TR-005627

Mitarbeiter vor Fabrik

Über den Job

  • Markt: Energy
  • Industrie: Öl & Gas
  • Fachbereich: Projektleitung & Koordination
  • Standort: Niedersachsen

Eckdaten

  • Stunden pro Woche: 40
  • Bildungsabschluss: Berufsausbildung
  • Bewerbungsschluss: Sonntag, 17. Dezember 2023

Ihre Aufgaben: Projektassistenz / Teamassistenz

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Projektassistenz / Teamassistenz.

- Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektleiters sowie des Projektteams in der Vorbereitung von Projektunterlagen inkl. Präsentationen sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten - Reise- und Unterkunftsplanung und Buchung / Travelmanagement
- Koordination verschiedener Aktivitäten (z. B. Meetings, Workshops und Events)- Protokollieren von Projektbesprechungen und Verhandlungen
- Verwaltung der Kalender der Projekt- und Teamleiter (Reisekalender, Raumkalender, Projektkalender)- Terminmanagement für den Projektleiter und Teammitglieder
- Bestellung von Werbemitteln, Büromaterial und verschiedenem Equipment - Mitarbeit bei elektronischen Bestellanforderungen in Abstimmung mit Finance / Controlling
- Pflege von Outlook-Verteilern (Projektverteilern) - Rechnungsprüfung über SAP
- Support bei der Einrichtung und Verwaltung (z. B. Zutrittsberechtigungen, Einhaltung EU-DSGVO) von Arbeitsplätzen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Projektgeschäft, vorzugsweise im Infrastruktur oder Baubereich oder Logistikumfeld
  • ITAffinität
  • Sicherer Umgang mit Microsoft OfficeAnwendungen (Excel, Outlook, PowerPoint, Word)
  • Idealerweise Knowhow mit Datenbanken und mit SAP
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Ausgeprägte Kontakt und Teamfähigkeit, sowie organisatorisches Geschick
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel!

Personen im Gespräch

Dafür steht Brunel!

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung zu

Der Bewerbungsprozess bei Brunel ist einfach und schnell. Dafür benötigen Sie folgende Unterlagen:

  • Abschlusszeugnisse und Qualifikationen (optional)
  • Arbeitszeugnisse (optional)
  • Motivationsschreiben (optional)
  • Aktueller Lebenslauf
Bewerben

Wir stehen für Rückfragen zur Verfügung

Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Ihr Ansprechpartner Kathrin Schaeben versucht Ihnen bestmöglich weiterzuhelfen. Bitte geben Sie bei Fragen stets die Kennziffer des Stellenangebots an.
TR-005627

Ansprechpartner:in

Kathrin Schaeben
Brunel Germany Hannover
k.schaeben@brunel.net

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.

Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

Verläuft das Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

Sie können sich eine Zusammenarbeit mit Brunel vorstellen und finden unseren konkreten Projektvorschlag oder generell unsere vielfältigen Karrieremöglichkeiten interessant? Dann freuen wir uns Ihnen mitzuteilen, dass auch wir überzeugt davon sind, dass wir gemeinsam durchstarten können. Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Start bei Brunel vorbereiten!

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