Über den Job
- Markt: Life Sciences & Gesundheitswesen
- Industrie: Medizintechnik
- Fachbereich: Back Office & Verwaltung
- Standort: Berlin
Eckdaten
- Stunden pro Woche: 40
- Bildungsabschluss: Beruf mit weiterbildender Qualifikation
- Bewerbungsschluss: Mittwoch, 13. Dezember 2023
Ihre Aufgaben: Office Manager und Business Administration (m/w/d)
Interessieren Sie sich fürs Office Management und sind sicher im Umgang mit Datenbanken und MS Office Anwendungen? Sehen Sie Ihre Zukunft im Bereich Business Administration? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt, bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen Sie als Office Manager und Business Administration (m/w/d).
- Sie organisieren Untersuchungstermine und Pflegen die Datenbank der arbeitsmedizinischen Betreuung- Die Durchführung von Reisebuchungen für inländische und ausländische Reisen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, wie auch die Organisation von Besprechungen, Kundenbesuche sowie Betriebsereignisse z.B. Weihnachtsfeier
- Neben der Verwaltung der Ablage und Pflege von Verträgen, koordinieren Sie Lieferanten und führen eine sachliche Rechnungsprüfung durch
- Sie korrespondieren in deutscher und englischer Sprache mir internen sowie externen Stakeholdern, übernehmen Vertretungsweise die Aufgaben des Front-Desks und stellen sicher, dass die Infrastruktur des Bürogebäudes gesichert ist
durch bspw. Getränkeversorgung, Küchenmaterialien
Ihre Qualifikationen
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld und im besten Fall eine abgeschlossene
- kaufmännische Berufsausbildung
- Fließende Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS OfficePaket
- Spaß an der Arbeit in einem dynamisch wachsenden Umfeld mit hochmotivierten Kollegen
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
Dafür steht Brunel!
Dafür steht Brunel!
Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!
Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung zu
Der Bewerbungsprozess bei Brunel ist einfach und schnell. Dafür benötigen Sie folgende Unterlagen:
- Abschlusszeugnisse und Qualifikationen (optional)
- Arbeitszeugnisse (optional)
- Motivationsschreiben (optional)
- Aktueller Lebenslauf
Wir stehen für Rückfragen zur Verfügung
Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Ihr Ansprechpartner Marvin Fernitz versucht Ihnen bestmöglich weiterzuhelfen. Bitte geben Sie bei Fragen stets die Kennziffer des Stellenangebots an.
TR-015092
Ansprechpartner:in
Marvin Fernitz
Brunel Germany Berlin
m.fernitz@brunel.net
+49 30 34 80 65-0
So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:
Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.
Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.
In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.
Verläuft das Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.
Sie können sich eine Zusammenarbeit mit Brunel vorstellen und finden unseren konkreten Projektvorschlag oder generell unsere vielfältigen Karrieremöglichkeiten interessant? Dann freuen wir uns Ihnen mitzuteilen, dass auch wir überzeugt davon sind, dass wir gemeinsam durchstarten können. Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Start bei Brunel vorbereiten!