Office Manager und Business Administration (m/w/d)
Kennziffer der Stellenbeschreibung: TR-015092
Deutschland, Berlin
Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
Erfahrung: 1 Jahr
Bewerbungsschluss: 23. August 2024
Über den Job
Interessieren Sie sich fürs Office Management und sind sicher im Umgang mit Datenbanken und MS Office Anwendungen? Sehen Sie Ihre Zukunft im Bereich Business Administration? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt, bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen Sie als Office Manager und Business Administration (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren Untersuchungstermine und Pflegen die Datenbank der arbeitsmedizinischen Betreuung- Die Durchführung von Reisebuchungen für inländische und ausländische Reisen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, wie auch die Organisation von Besprechungen, Kundenbesuche sowie Betriebsereignisse z.B. Weihnachtsfeier
- Neben der Verwaltung der Ablage und Pflege von Verträgen, koordinieren Sie Lieferanten und führen eine sachliche Rechnungsprüfung durch
- Sie korrespondieren in deutscher und englischer Sprache mir internen sowie externen Stakeholdern, übernehmen Vertretungsweise die Aufgaben des Front-Desks und stellen sicher, dass die Infrastruktur des Bürogebäudes gesichert ist
durch bspw. Getränkeversorgung, Küchenmaterialien
Ihre Qualifikationen
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
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So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:
Bewerbungsprozess & Kontaktaufnahme
Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.
Die Entscheidung
Wenn Ihnen das Projektgespräch gefallen hat und auch der Kunde von Ihrer Expertise überzeugt ist, stellen wir Ihnen die letzte und entscheidene Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?
Kennenlerngespräch bei Brunel
In einem gemeinsamen Kennenlerngespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Ambitionen und beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über alle Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.
Projektgespräch mit unserem Kunden
Verläuft das Kennenlerngespräch für Sie und uns positiv, vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.
Willkommen bei Brunel
Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!