Mitarbeiter im Gespräch

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (w/m/d)

Kennziffer der Stellenbeschreibung • 2024-282

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

  • Hamburg
  • Bewerbungsschluss: 25. Februar
  • 40 Stunden
  • Berufsausbildung

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Ihrer Traumkarriere einen Schritt näher! Jetzt bewerben!

Über den Job

  • Fachbereich:
  • Standort: Hamburg

Eckdaten

  • Stunden pro Woche: 40
  • Bildungsabschluss: Berufsausbildung
  • Bewerbungsschluss: Sonntag, 25. Februar 2024

Über den Job

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel in Hamburg als Office Manager:in (w/m/d). Als Teil des Niederlassungsteams bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kolleg:innen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitenden, unseren Bewerber:innen und dem Headquarter.

Ihre Aufgaben

  • Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.
  • Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub & Fehlzeiten zuständig.
  • Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
  • Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich
  • Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
  • Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Je nach Ihrer Berufserfahrung können die Arbeitspakete individuell angepasst werden. So können Sie als Neu- oder Wiedereinsteiger:in nach und nach komplexere Aufgaben übernehmen oder, als erfahrene Assistenz Ihre Kenntnisse direkt bei verantwortungsvollen Aufgaben einbringen.

Ihre Vorteile

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • flexible Arbeitszeiten
  • Remotework-Möglichkeiten
  • praxisnahe Einarbeitung
  • kostenfreie Parkmöglichkeiten

Dafür steht Brunel!

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!

  • Vielseitige Karrierechancen und Einblicke in Top-Unternehmen – vom Mittelständler bis zum Global Player – über verschiedenste Branchen hinweg. Das ist es, was unsere Mitarbeitenden von Brunel erwarten können. Doch da ist noch viel mehr: 

    Damit unsere Mitarbeitenden die beruflichen Herausforderungen bestmöglich annehmen und meistern können, unterstützen wir sie durch individuelle Weiterbildungs-, Förderungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. 

    Wir achten auf eine gute Work-Life-Balance bei all unseren Mitarbeitenden. Teilzeitbeschäftigungen im Sinne einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind daher genauso wie Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit für unsere Projektmitarbeitenden fester Teil unseres Angebots – auch für Führungskräfte. 

    Unser breit gefächertes Standortnetzwerk über die gesamte DACH-CZ-Region hinweg sowie unser umfangreiches Kundenportfolio bieten sichere, abwechslungsreiche Arbeitsplätze – bei Interesse auch international.

    Alle Gründe für Brunel!

  • Als global aufgestelltes Unternehmen tragen wir Verantwortung: für unsere Mitarbeitenden, aber auch für die Gesellschaft und die Umwelt. Das ist für uns kein leeres Versprechen, vielmehr übernehmen wir diese Verantwortung jeden Tag. Unser Einsatz für die Umwelt und unser gesellschaftliches Engagement sind in unserer Environmental-Social-Governance-Strategie (ESG) festgeschrieben. Dadurch ist es uns unter anderem gelungen, unser unternehmerisches Handeln seit 2022 komplett CO2-neutral aufzustellen!

    Bruneller:innen sind Menschen aus vielen verschiedenen Kulturen und Nationen. Die Vielfältigkeit unserer Mitarbeitenden ist fester Bestandteil unserer heterogenen Teams und eine große Stärke. Denn so wird jede Aufgabe facettenreich, innovativ und effizient gelöst.

    Mehr zu unserem ESG-Engagement erfahren

  • Wir sind stolz auf unsere gewachsene und gelebte Unternehmenskultur: Unser Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – zwischen allen Mitarbeitenden und auf allen Unternehmensebenen. Zudem pflegen wir eine offene Vertrauenskultur mit flachen Hierarchien. Bei uns gilt das „Du“ ausnahmslos für alle, bis hinauf zum CEO. Unser Arbeitsklima zeichnet sich durch Respekt, Vertrauen, Wertschätzung und eine offene Feedbackkultur aus. 

    Verschiedene Events, Aktionen und Traditionen machen diese Unternehmenskultur für alle Bruneller:innen erlebbar. Ganz gleich, wo auf der Welt: Wir sind ein Team! Dafür sorgen auch unsere gemeinsamen Werte!

    Unsere Kultur und Werte kennenlernen

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.

Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

Verläuft das Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

Sowohl Sie als auch der Kunde können sich eine Zusammenarbeit vorstellen? Dann stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung zu

image Bewerben Der Bewerbungsprozess bei Brunel ist einfach und schnell. Dafür benötigen Sie folgende Unterlagen: Aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse und Qualifikationen (optional), Arbeitszeugnisse (optional) und Motivationsschreiben (optional).

Wir stehen für Rückfragen zur Verfügung

Haben Sie fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Ihre Ansprechperson Franziska Hirsch versucht Ihnen bestmöglich weiterzuhelfen. Bitte geben Sie bei Fragen stets die Kennziffer des Stellenangebots an. 2024-282