Teamassistenz Backoffice - Vollzeit (intern)

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel. Als Teil des Niederlassungsteams bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kollegen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitenden, unseren Bewerbern und dem Headquarter.

• Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben.
• Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmerüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.
• Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerbungsmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub & Fehlzeiten zuständig.
• Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert
• Digitale Kompetenzen, beispielsweise in MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
• Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

• Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
• attraktives Tarifgehalt zzgl. einer Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Moderne Büroräume
• Surface
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliche Krankenversicherung
• Monatliche Wertgutscheine bspw. Aral, Spotify, Rewe etc.
• Deutschlandticket / Jobticket oder kostenfreier Parkplatz
• Fahrradleasing