Office Manager (w/m/d)

Číslo projektu • 2024-297

Úvod

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel als Office Manager (w/m/d).

Als Teil des Niederlassungsteams bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kolleg:innen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitenden, unseren Bewerber:innen und dem Headquarter.

O této pozici

  • Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.
  • Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub & Fehlzeiten zuständig.
  • Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
  • Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.

Požadavky

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst wünschenswert
  • Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
  • Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Benefity

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Attraktives Tarifgehalt zzgl. Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Moderne Büroräume und ein Surface
  • Betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung
  • Kostenfreier Parkplatz vor Ort oder Deutschlandticket / Jobticket
  • Fahrradleasing
  • Deutschlandweite Firmenevents
  • Duz-Kultur

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