Dokumentenmanager / -controller

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O této pozici: Dokumentenmanager / -controller

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln – und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Dokumentenmanager / -controller.

  • Als Dokumentenmanager / -controller stellen Sie die Gewährleistung der Umsetzung allgemeiner Leit- und Richtlinien für die Dokumentenverwaltung sicher.
  • Des Weiteren unterstützen Sie bei der Entwicklung von Dokumentenmanagementprozessen.
  • Die Anpassung und Verwaltung der Dokumentenmanagementsysteme gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Außerdem führen Sie Maßnahmen zur formalen Qualitätssicherung bei der Einreichung von Unterlagen durch.
  • Das Einpflegen von Review-Protokollen / Masterdokumenten / Altdatenmigration ist für Sie selbstverständlich.
  • Mit Ihrem Fachwissen schulen Sie andere Mitarbeiter sowie Lieferanten und unterstützen Kollegen im Umgang mit tp!.
  • Zusätzlich übernehmen Sie das Controlling von Prozessabläufen bzw. Prüffristen (Termincontrolling).
  • Die Bereitstellung von Dokumentstatusberichten und Statistiken ist ein weiterer Teil Ihrer Arbeit.
  • Durch Ihre sprachlichen Fähigkeiten unterstützen Sie zudem bei der Übersetzung von Dokumenten für die interne und externe Nutzung in Englisch (z.B. Berichte).

Požadavky

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit fachspezifischer Weiterqualifizierung (Meister / Techniker / IHK-Betriebswirt)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement
  • Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), Erfahrungen mit Sharepoint und Think Projekt

Benefity

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung – zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören, neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

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Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!

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Account Manager

Heike Hollstein
Brunel Germany Mannheim
h.hollstein@brunel.net
+49 621 729 67 14

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