Shareholders Meeting

AGM 2010

Explanatory comment to proposal to amend the Articles of Association
The proposed amendments to the articles of association are related to (i) best practice provision IV.3.12 of the adjusted Dutch corporate governance code concerning the creation of the possibility for those with voting rights to provide proxies and voting instructions to an independent third party, (ii) a proposed amendment of Article 2:114a of the Dutch Civil Code concerning the legal thresholds for the rights of shareholders to place an item on the agenda and (iii) the implementation of the Accountants’ Guideline as result of which, pursuant to Article 2:393, paragraph 2 of the Dutch Civil Code, an instruction to the external accountant can only be withdrawn for valid reasons and the Netherlands Authority for the Financial Markets has to be informed immediately of such a withdrawal.

Toelichting voorstel statutenwijziging De voorgestelde wijzigingen van de statuten houden verband met (i) best practice bepaling IV.3.12 van de aangepaste Corporate Governance Code inzake het creëren van de mogelijkheid voor stemgerechtigden tot het verstrekken van stemvolmachten en steminstructies aan een onafhankelijke derde, (ii) een voorgestelde wijziging van artikel 2:114a van het Burgerlijk Wetboek inzake de wettelijke drempels voor agenderingsrechten van aandeelhouders en (iii) de implementatie van de Accountantsrichtlijn waardoor op grond van artikel 2:393 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek een opdracht aan de externe accountant slechts om gegronde redenen zal kunnen worden ingetrokken en de Autoriteit Financiële Markten onverwijld in kennis zal moeten worden gesteld van een dergelijke intrekking.

AGM Archive